Vietnam - Korea Logistics
Các bước thông quan hàng nhập khẩu Hàn Quốc & giải thích thuật ngữ (UNI-PASS)
Hiểu rõ tiến trình thông quan trên hệ thống Hải quan Hàn Quốc (UNI-PASS) và ý nghĩa các thuật ngữ thường gặp như 화물관리번호, HAWB, 반출완료, 수입신고수리 — dành cho doanh nghiệp vận tải, logistics tuyến Việt - Hàn.
Các bước thông quan hàng nhập Hàn Quốc
Khi một lô hàng nhập vào Hàn Quốc (đường hàng không hoặc đường biển), nó đi qua một chuỗi giai đoạn được ghi nhận trên UNI-PASS. Dưới đây là 6 bước chính theo thứ tự:
Hãng vận chuyển khai danh sách hàng hóa trước khi phương tiện đến cảng/sân bay. Đây là bước khởi đầu của tiến trình.
Khai báo dỡ hàng khỏi tàu (하선) hoặc khỏi máy bay (하기) sau khi cập cảng/hạ cánh.
Hàng được đưa vào kho ngoại quan (보세구역) chờ làm thủ tục nhập khẩu.
Doanh nghiệp/đại lý nộp tờ khai nhập khẩu cho hải quan.
Hải quan chấp nhận tờ khai. Hàng đã được phép nhập khẩu và có thể lấy ra.
Hàng được lấy ra khỏi kho ngoại quan. 반출완료 nghĩa là đã xuất kho xong — bước cuối cùng, lô hàng đã hoàn tất.
Giải thích các thuật ngữ chính
| Thuật ngữ | Ý nghĩa |
|---|---|
| 화물관리번호 | Số quản lý hàng hóa (Cargo Management Number) — do Hải quan Hàn Quốc cấp, định danh duy nhất mỗi lô hàng. Số chính xác nhất để tra cứu thông quan. |
| HAWB | Vận đơn nhánh (House Air Waybill) — vận đơn do forwarder cấp cho từng chủ hàng lẻ. |
| MBL / M B/L | Vận đơn chủ (Master B/L) — do hãng vận chuyển cấp, gom nhiều HAWB. |
| UNI-PASS | Hệ thống thông tin hải quan quốc gia Hàn Quốc (관세청) — nơi tra cứu tiến trình thông quan. |
| 통관 | Thông quan. |
| 보세구역 | Khu vực/kho ngoại quan — nơi hàng được lưu giữ trước khi hoàn tất nhập khẩu. |
| 특송 | Hàng chuyển phát nhanh (express). |
| 입항일 | Ngày phương tiện nhập cảng/hạ cánh. |
| 적재항 → 양륙항 | Cảng xếp hàng → cảng dỡ hàng (vd: DAD Đà Nẵng → ICN Incheon). |
Các trạng thái thường gặp khi tra cứu
| Trạng thái (Hàn) | Ý nghĩa |
|---|---|
| 반출완료 | Đã xuất kho — hoàn tất, hàng đã được lấy ra. (Bước cuối) |
| 수입신고수리 | Đã thông quan — tờ khai nhập khẩu được chấp nhận. |
| 수입신고 | Đã khai báo nhập khẩu, đang chờ xử lý. |
| 물품반입 | Hàng đã nhập kho ngoại quan. |
| 통관보류 | Tạm giữ/treo thông quan (cần bổ sung hồ sơ hoặc kiểm tra). |
| 검사대상 | Thuộc diện bị kiểm tra (kiểm hóa). |
Cách tra cứu trạng thái thông quan
Bạn có thể tra cứu trực tiếp trên website Hải quan Hàn Quốc (UNI-PASS) bằng cách nhập số vận đơn từng cái. Tuy nhiên với doanh nghiệp vận tải có hàng trăm lô mỗi ngày, cách này rất chậm.
Công cụ Tra cứu thông quan của Vietnam - Korea Logistics cho phép:
- Nhập HAWB hoặc 화물관리번호 để xem ngay tiến trình đầy đủ (miễn phí).
- Tải lên file Excel danh sách kho để quét trạng thái hàng trăm vận đơn cùng lúc.
- Lọc theo ngày đến / trạng thái để điều phối giao hàng.
Lưu ý: nên tra theo HAWB hoặc 화물관리번호 để có đầy đủ trạng thái. Tra theo MBL chỉ ra danh sách HAWB mà không kèm trạng thái chi tiết.
Tra cứu thông quan miễn phí ngay
Nhập số vận đơn và xem đầy đủ tiến trình thông quan — dữ liệu trực tiếp từ Hải quan Hàn Quốc.
Tra cứu ngay →